Funcionalidades
Evento
Indice
Acessos
O PokerWeb Eventos é totalmente online e foi desenvolvido para operações temporárias e de grande fluxo, garantindo estabilidade e segurança durante todas as etapas do evento de poker. Cada acesso é controlado conforme o cargo de cada membro da equipe, criando um fluxo de trabalho organizado e seguro.
Acesso via navegador
Todo o evento pode ser operado diretamente pelo navegador, através de um link dedicado para cada operação. Não é necessária instalação local nem servidores internos, facilitando a montagem e desmontagem da operação em qualquer local.
Banco de dados exclusivo
Cada evento possui um banco de dados independente, garantindo privacidade, organização e total separação entre uma etapa e outra.
Mesmo em eventos recorrentes, cada edição permanece isolada, preservando histórico e facilitando auditorias.
Login e permissões por cargo
O acesso é individual, com login e senha próprios para diretores de torneio, financeiro, caixas, floors e equipe operacional.
Cada cargo possui permissões específicas, permitindo que cada membro da equipe veja apenas o que precisa para executar sua função, garantindo segurança e fluidez na operação.
Autenticação em duas etapas (2FA)
Para eventos de grande porte, onde muitas pessoas acessam o sistema simultaneamente, o 2FA reforça a proteção e evita acessos indevidos.
Home
A página inicial do PokerWeb Eventos apresenta todas as etapas organizadas e devidamente separadas para controle do evento.
Idiomas
Disponível em múltiplos idiomas, facilitando a operação de equipes ou jogadores internacionais.
Etapas
O módulo de Etapas organiza o evento em fases independentes, permitindo que cada uma seja acessada e gerenciada separadamente. Em cada etapa é possível visualizar informações específicas, gerar relatórios exclusivos e controlar o andamento do evento.
O sistema permite bloquear ou liberar o acesso à etapa e realizar o fechamento quando ela é concluída. Mesmo após fechada, a etapa mantém todo o seu histórico registrado, garantindo organização e consulta futura sempre que necessário.
Caixa
O módulo de Caixa é onde o operador realiza todas as movimentações financeiras do evento. Nele é possível efetuar vendas, transferências entre jogadores, pagamentos, recebimentos, aportes e sangrias.
O operador pode consultar o extrato completo de cada jogador, verificando total de compras, pagamentos realizados e saldo disponível. Também é possível liberar ou bloquear o uso de crédito durante o evento.
Dentro do próprio módulo, o caixa pode editar o cadastro do jogador quando necessário e conferir os valores recebidos ao longo do dia, garantindo controle e organização de toda a movimentação financeira da etapa.
Tela de venda
A tela de venda foi projetada para tornar o atendimento rápido e evitar filas no evento. O operador visualiza de forma clara todos os torneios liberados para venda, com valores, tempo de blind e quantidade de jogadores já registrados.
Com poucos cliques, a venda é concluída e o jogador recebe imediatamente seu ticket de mesa e posição, garantindo agilidade e organização no fluxo do evento.
Torneios
No módulo de Torneios, é possível criar e gerenciar cada torneio do evento de maneira prática.
O operador pode liberar ou bloquear o torneio para vendas, colocá-lo em modo alternate, controlar a exibição e emissão das premiações e definir se as mesas estarão disponíveis para configuração.
Esse módulo centraliza todas as ações essenciais de cada torneio, facilitando o controle e a operação durante todo o evento.
Mesas
Na tela de Mesas, é possível gerenciar vários torneios simultaneamente de forma prática e centralizada. À medida que o caixa realiza as vendas, os jogadores são automaticamente direcionados para suas mesas e posições, seguindo a configuração definida pelo diretor de torneio.
Nessa mesma tela, o operador pode criar novas mesas, organizar jogadores nas posições, acompanhar a ocupação em tempo real e eliminar jogadores conforme o andamento do torneio. Tudo em um único painel, garantindo agilidade e controle operacional.
Níveis de Blind
Em Níveis de Blind, é possível abrir várias telas simultaneamente e espelhar cada uma delas nas TVs do evento, seja por cabo HDMI ou de forma online através de um código em Smart TVs.
O operador pode controlar o tempo e os níveis dos blinds, realizar eliminações múltiplas e ajustar todos os elementos visuais da tela, como cores, tamanhos, fundo personalizado, imagem do evento, logotipo e layout completo. Toda a personalização é feita de forma simples e em tempo real, garantindo apresentação profissional durante o torneio.
Configuração de Estruturas
Na Configuração de Estruturas, o evento define previamente todos os itens que poderão ser vendidos no caixa, como buy-in, reentradas, rebuys, addons e demais opções disponíveis para o torneio.
Cada item é cadastrado individualmente e fica salvo no sistema, permitindo que, ao criar um torneio, o operador selecione rapidamente a estrutura desejada. Isso traz agilidade, padronização e evita erros durante o processo de montagem dos torneios do evento.
Configuração de Estruturas de Blind
Na Configuração de Estruturas de Blind, o evento pode criar e salvar diferentes estruturas de níveis, intervalos, tempos e late register para uso nos torneios.
Cada estrutura é cadastrada individualmente e fica armazenada no sistema, permitindo que o operador selecione rapidamente a configuração desejada ao criar um torneio. Isso agiliza a montagem da grade, padroniza os níveis e garante que todas as etapas do evento sigam exatamente a estrutura definida pela organização.
Premiação
No módulo de Premiação, é possível configurar previamente todas as faixas de pagamento de cada torneio. A organização pode distribuir prêmios em valores, créditos internos ou até mesmo tickets para outros torneios, deixando tudo ajustado antes da operação iniciar.
Além da configuração, o sistema permite selecionar o jogador, o torneio e a colocação alcançada para emitir a premiação correspondente. Após a emissão, o valor é creditado diretamente na conta corrente do jogador dentro do evento, permitindo que ele realize o saque no caixa.
A emissão das premiações também pode ser realizada pelo aplicativo gerencial da PokerWeb, utilizado pelo diretor de torneio, oferecendo mais agilidade e autonomia durante o festival.
Sit & Go
O módulo de Sit & Go permite criar e controlar mesas de forma simples e objetiva. Nele, a equipe acompanha quantos jogadores já estão inscritos, quantos ainda faltam para iniciar e quantas posições serão premiadas.
É possível configurar a estrutura da mesa, definir premiações, ajustar os valores de inscrição e realizar as vendas rapidamente, mantendo todo o processo organizado em uma única tela.
Tickets
Gestão de tickets de satélites
O módulo de tickets do PokerWeb permite gerenciar de forma completa os tickets gerados através de torneios satélites. É possível realizar a distribuição, transferência entre jogadores e utilização dos tickets diretamente como forma de pagamento em torneios.
Todas as movimentações ficam registradas automaticamente no sistema, garantindo controle total, rastreabilidade e transparência em cada operação.
Ranking
O módulo de Ranking permite configurar uma pontuação personalizada para o evento, adaptando as regras conforme a necessidade do organizador. Após a configuração inicial, o sistema aplica automaticamente os pontos ao final de cada torneio, de acordo com o ITM dos jogadores.
Também é possível criar e manter múltiplos rankings ativos simultaneamente, permitindo que o evento trabalhe com diferentes competições, séries ou classificações em paralelo.
Financeiro
No Caixa Geral, o sistema permite controlar de forma separada os valores financeiros de cada etapa do evento. Cada etapa funciona como um "cofre" independente, onde todos os valores físicos recebidos são acumulados e registrados.
Isso garante uma visão clara do resultado financeiro de cada fase do evento, permitindo conferências precisas e total transparência no fechamento.
Caixas Usuários
Dentro do módulo financeiro, a área de Caixas Usuários permite gerenciar todos os operadores que atuam diariamente no evento. É possível abrir o caixa de cada usuário, liberar ou bloquear seu acesso e acompanhar toda a movimentação em tempo real.
O sistema permite realizar aportes e sangrias, além de visualizar imediatamente as vendas que cada operador está efetuando. Dessa forma, o gerente financeiro tem uma visão completa e atualizada dos caixas em operação, garantindo controle total durante toda a etapa do evento.
Recursos do Financeiro
Dentro do menu financeiro, o sistema oferece todas as ferramentas necessárias para organizar e acompanhar a operação financeira do evento. É possível visualizar e controlar todos os agendamentos bancários realizados pelos caixas, garantindo rastreabilidade e conferência precisa.
O evento também pode configurar as formas de pagamento que estarão habilitadas para uso dos caixas, padronizando os métodos aceitos durante as etapas. Além disso, o sistema permite criar e gerenciar centros de custos, contas bancárias e fornecedores, facilitando o controle administrativo.
Outro recurso importante é a possibilidade de criar e controlar retenções de impostos dos jogadores, garantindo que o evento cumpra corretamente as regras aplicáveis e mantenha um registro claro dessas retenções ao longo das etapas.
Jogadores
No menu Jogadores, o evento pode organizar e classificar participantes criando grupos personalizados, como VIP, High Roller, Ladies ou qualquer outra segmentação necessária. Esses grupos facilitam ações específicas, controle e identificação durante a operação.
Também é possível criar alertas individuais e vinculá-los ao jogador. Assim, quando o caixa realizar um atendimento, o sistema exibe o alerta automaticamente, garantindo que o operador tenha atenção às observações importantes relacionadas àquele jogador.
Imprensa
O módulo de Imprensa é destinado a parceiros e veículos de comunicação que acompanham o evento. Ele oferece um ambiente específico onde a imprensa pode acessar informações oficiais, organizadas e atualizadas para uso em seus canais.
Nesse espaço, é possível consultar detalhes gerais dos torneios, visualizar listas de jogadores com dados como nacionalidade, cidade e nome completo, além de acompanhar a premiação e identificar quem está recebendo cada posição paga. Tudo de forma clara e estruturada, facilitando a divulgação profissional do evento.
Funcionários
O módulo de Funcionários permite cadastrar toda a equipe que trabalha no evento, mantendo uma lista completa e organizada de colaboradores. Nele, também é possível criar os usuários do sistema, definindo login e senha individuais para cada pessoa que terá acesso ao PokerWeb Eventos.
As permissões podem ser configuradas de forma personalizada, usuário por usuário, permitindo controlar exatamente o que cada função pode visualizar e operar. Além disso, é possível criar grupos de permissões, como Caixa, Diretores, Financeiro e Floor, facilitando a gestão e permitindo atribuir rapidamente os funcionários ao grupo correspondente.
Relatórios
O menu de Relatórios permite extrair informações essenciais para a tomada de decisão de forma simples e organizada. Os relatórios são divididos por blocos — como torneios, cash game, jogadores, tickets e financeiro — e podem ser visualizados de maneira agrupada ou detalhada, conforme a necessidade do evento.
Também é possível gerar relatórios gerais do sistema ou específicos por etapa, permitindo analisar cada fase do evento separadamente e garantindo precisão no acompanhamento do desempenho e dos resultados.
