Funcionalidades de PokerWeb Clubes

Acceso desde el navegador

Al sistema se accede directamente desde el navegador de internet, a través de un enlace dedicado para cada club. No hace falta instalar programas ni mantener servidores locales.

Base de datos exclusiva

Cada cliente tiene una base de datos individual, lo que garantiza la privacidad y la seguridad de la información.

Los datos se almacenan en servidores independientes y de alta confiabilidad.

Toda la infraestructura de PokerWeb está alojada en servidores de calidad, que garantizan estabilidad y velocidad, incluso en horas pico.

Inicio de sesión y permisos configurables

Cada usuario tiene su propio usuario y contraseña, con permisos definidos según su función (administrador, caja, director de torneo, etc.).

Para mayor seguridad, el acceso está protegido con autenticación en dos pasos (2FA), lo que evita accesos no autorizados incluso si la contraseña se ve comprometida.

Área de capacitación

Un espacio dedicado a capacitar al equipo, con videos y materiales prácticos que facilitan el aprendizaje y te ayudan a aprovechar al máximo cada funcionalidad.

Soporte y artículos

En la misma pantalla de inicio, el club encuentra el botón de soporte con atención humana y acceso a una base de artículos siempre actualizada, para resolver dudas rápidamente.

Idiomas

El sistema está disponible en varios idiomas, para que el personal use la plataforma en su idioma preferido.

Estructuras de blinds

La configuración de blinds en PokerWeb es práctica y completa. Los niveles se pueden registrar con anticipación para agilizar la apertura de torneos, incluyendo descansos, late register y blinds predefinidos que se vinculan fácilmente.

Toda la información queda accesible dentro del torneo y se puede editar en cualquier momento.

Estructuras de ítems

En PokerWeb, crear ítems de torneo es simple y completo. El sistema permite configurar todos los productos que se venderán en la caja, como buy-in, reentradas, rebuys y add-ons, definiendo precios, cantidad de fichas y la aplicación de cargos administrativos o impuestos.

También puedes establecer límites de compra por jugador, para tener más control y transparencia durante el evento.

Creación del torneo

En PokerWeb, la creación de torneos es totalmente flexible. Puedes usar estructuras ya configuradas, definir si el torneo será de un solo día o clasificatorio con día final, y establecer la fecha y la hora de cada etapa.

Inscripción al torneo

En PokerWeb, el jugador puede inscribirse directamente en la caja, pagando con el método definido por el club. El sistema muestra las distintas formas de pago que el club registró previamente, con más flexibilidad y organización para la operación.

Mesa y asiento automáticos

Tras confirmar la compra, PokerWeb genera automáticamente el ticket de mesa y asiento del jugador. Este proceso elimina los sorteos manuales, agiliza la atención en la caja y garantiza una distribución justa y transparente de los asientos.

Pantallas de blinds

Las pantallas de blinds de PokerWeb son totalmente personalizables por el club: puedes editar niveles, tiempos y descansos directamente en la configuración del torneo o durante la operación. El sistema permite guardar presets de niveles para reutilizarlos y ajustar los blinds en tiempo real según lo que necesite el evento.

Las pantallas se pueden mostrar en las TV del salón de forma sencilla — por cable HDMI usando dispositivos con switch o por conexión a internet, cuando esté disponible, mediante códigos de sincronización que no requieren cableado. Así puedes controlar las pantallas de forma centralizada (o desde la app de gestión) y actualizar la información en vivo en varios displays, con visibilidad y orden para jugadores y personal.

Premiación

PokerWeb calcula automáticamente la premiación del torneo, según los parámetros definidos por el club. Puedes configurar la cantidad de premiados, valores porcentuales o fijos e incluso registrar premios adicionales. El sistema genera la distribución de forma rápida y precisa, con total transparencia.

Ranking

Integrado al módulo de torneos, el ranking se actualiza automáticamente según el ITM o las eliminaciones. El club puede usar sus propias fórmulas de puntuación, aplicar multiplicadores y otorgar puntos extra por participación. Toda la información queda registrada y se muestra con claridad, para que puedas seguir el desempeño de los jugadores a lo largo de la temporada.

Runner de fichas (venta en las mesas)

En PokerWeb, el club cuenta con la función de runner de fichas, para que el personal venda directamente en las mesas desde el celular. El sistema registra estas operaciones en tiempo real, las vincula a la caja del torneo y te da control total sobre las fichas vendidas y los pagos recibidos. Esta función agiliza la operación y reduce las filas en la caja, con más practicidad tanto para el club como para los jugadores.

Finanzas del torneo

Toda la caja del torneo está conectada al módulo de finanzas. Puedes registrar gastos, seguir la recaudación total y ver el rake, las tarifas administrativas y los montos destinados a premios.

Chip count

En los torneos clasificatorios, PokerWeb ofrece un campo exclusivo para registrar los chipcounts de los jugadores al final de cada día. Esta información queda guardada en el sistema y se traslada automáticamente al Día 2 o al Día Final, con organización, precisión y total transparencia en el seguimiento del torneo.

App PokerWeb - Gestión de torneos

La app de PokerWeb le da al club control total de los torneos directamente desde el celular. Desde la app puedes vender buy-ins, rebuys, reentradas y add-ons de forma rápida, sin depender solo de la caja. Además, el propio sistema genera un código QR para que el jugador pague al instante.

La app también permite gestionar las mesas del torneo en tiempo real: mover jugadores entre mesas, eliminar, romper mesas o incluso hacer un redraw completo. Todo de forma integrada, con agilidad y precisión en la organización.

Otro recurso esencial es el control de los niveles de blinds. Desde la app puedes iniciar, pausar, avanzar o retroceder niveles, además de gestionar la pantalla de blinds que ven los jugadores, lo que facilita el trabajo del equipo durante todo el torneo.

Apertura de la operación

En cada día de operación, el sistema permite abrir la sesión de cash game con el conteo inicial del banco de fichas. Todos los movimientos quedan registrados para garantizar orden y seguridad.

Registro de jugadores

Los jugadores pueden agregarse desde la caja o directamente por la app en las mesas. Cada compra de fichas se vincula al jugador, con métodos de pago definidos por el club. El sistema también controla las devoluciones de fichas y los pagos al jugador.

Gestión de mesas y modalidades

PokerWeb permite gestionar múltiples mesas y distintas modalidades de juego, como Texas Hold'em, Omaha y Dealer's Choice. La información se muestra en tiempo real, lo que facilita la supervisión de la operación.

Control de tiempo

Desde la app de PokerWeb, los dealers pueden registrar y seguir el tiempo de cada jugador en la mesa, lo que permite reportes precisos por hora de juego y consumo.

Reservas y lista de espera

El sistema cuenta con una pantalla de reservas para organizar a los jugadores en espera, evitando confusiones y facilitando la ocupación de las mesas.

Runner de fichas en el Cash Game

En PokerWeb, el runner de fichas es la persona responsable de vender directamente en las mesas a través de la app de PokerWeb. Desde el celular, puede seleccionar al jugador, definir la forma de pago y registrar la compra de fichas en tiempo real. Una vez confirmada, las fichas se entregan al jugador de inmediato, con toda la operación integrada al sistema.

Además de las ventas, el runner de fichas puede cambiar a un jugador de mesa e incluso hacer el registro completo directamente desde la app, con mucha más agilidad y menos idas a la caja.

Finanzas y conciliación

Durante toda la sesión, el sistema mantiene una comparación entre las fichas en circulación y el dinero en caja, para que puedas conciliar periódicamente. Al final, todo el historial queda guardado, con total transparencia.

Registro de productos e inventario

Todos los productos se pueden registrar en el sistema con precios, categorías y cantidades disponibles. El control de inventario se actualiza automáticamente con cada venta, con precisión y sin pérdidas.

Ventas y comandas

Los pedidos se hacen de forma simple, tanto en la terminal de caja como con comandas móviles. Cada jugador puede tener su consumo vinculado a su registro, lo que facilita cerrar la cuenta al final de la sesión.

Pedidos por la app PokerWeb

Además de las ventas en la caja, el personal puede usar la app de PokerWeb para tomar pedidos directamente en la mesa del jugador. Esto agiliza la atención y garantiza que el consumo quede registrado en el sistema al instante.

Integración con finanzas

Todos los movimientos de bar y restaurante se integran automáticamente al módulo de finanzas del club, lo que permite informes detallados de consumo, ventas y costos.

Operación en vivo

Sigue la operación en tiempo real: mesas abiertas, jugadores activos, ocupación de las mesas, rake, propinas, total comprado y devuelto. Haz clic en la mesa para ver quién está jugando.

Retención y frecuencia

Ve cuántos jugadores están activos, cuántos volvieron y cuántos dejaron de jugar en el período, comparado con el período anterior.

Rake que se fue con ellos

Por cada jugador que dejó de jugar, el sistema muestra cuánto rake dejaba en el club por mes. Sabes exactamente cuánto cuesta su ausencia.

VIPs en riesgo y LTV

Los jugadores que más rake dejan y que llevan más tiempo sin aparecer quedan destacados, con el valor de cada uno para el club a lo largo del tiempo.

Listas preparadas de a quién llamar

Listas automáticas por tiempo sin jugar, monto de rake, modalidad y grupo, con el historial de cada jugador para que la conversación empiece con el pie derecho.

Escríbenos por WhatsApp

Un clic para escribirle al jugador por WhatsApp con el mensaje listo. El equipo registra el contacto y el sistema sigue si volvió.

Resultado de las campañas

Mira cuántos jugadores volvieron después de cada campaña y cuánto rake trajeron de nuevo a la caja.

Pregúntale a la IA (MCP)

Conversa con tu club por ChatGPT, por Claude o por otra IA, incluso por audio en el celular. Responde con los datos reales del club y ejecuta las acciones que tú permitas, como ajustar el límite de crédito de un jugador.

API para integraciones

El BI, la hoja de cálculo o el sistema propio del club se conectan directo a los datos de PokerWeb, sin exportar archivos. Los datos del club quedan a tu alcance, no atrapados en el sistema.

Claves de acceso y permisos

El administrador crea cada clave de acceso, define si solo consulta o también ejecuta, y la revoca cuando quiera. Solo los datos de tu propio club, nunca de otros.

Registro de jugadores

Registro completo de los jugadores con campos obligatorios configurables, para que toda la información importante quede centralizada en el sistema.

Consumo y límite individual

Control del consumo de cada jugador dentro del club, con la posibilidad de definir límites individuales de crédito para compras en cash game y torneos.

Tickets vinculados

Gestión de los tickets asignados al jugador, ya sea que provengan de torneos satélite o que los entregue el club, con control de uso y vigencia.

Listado y búsqueda

Consulta rápida de todos los jugadores registrados, con filtros y herramientas de búsqueda para facilitar la operación diaria.

Grupos y alertas

Organización de jugadores en grupos, con la posibilidad de crear alertas individuales o colectivas, para ayudar a monitorear comportamientos o restricciones.

Estado de cuenta y saldos

Cada jugador tiene un estado de cuenta en el sistema, con control de saldos positivos o negativos, movimientos e historial completo.

Estadísticas y asistencia

Seguimiento detallado de la frecuencia de los jugadores, con reportes que muestran el compromiso y la asistencia a lo largo del tiempo.

Cumpleañeros

Identificación automática de los cumpleañeros del período, para acciones de marketing o beneficios personalizados.

Tarjeta personalizada

Emisión de tarjetas personalizadas para jugadores, que pueden servir como identificación dentro del club e integrarse con otros módulos del sistema.

Registro de empleados

Registro de cada colaborador del club con sus datos individuales, para mantener al equipo organizado y bajo control.

Inicios de sesión y accesos

Cada empleado tiene su propio usuario y contraseña, para no compartir credenciales. El sistema permite configurar accesos administrativos con privilegios especiales y mantiene un historial completo de accesos, con transparencia y auditoría de las actividades realizadas.

Permisos de acceso

Los permisos se pueden configurar según la función de cada empleado, limitando o habilitando el acceso solo a lo necesario.

Grupos de permisos

Además de los permisos individuales, puedes crear grupos de acceso (como caja, gerente, supervisor), lo que facilita estandarizar y gestionar al equipo.

Configuración de puntuación

El módulo de ranking de PokerWeb es totalmente flexible. El club puede usar puntuación fija, fórmulas personalizadas del propio PokerWeb o incluso enviar su propia fórmula personalizada para aplicarla en los torneos.

Integración automática con torneos

Los puntos se asignan automáticamente según el ITM o las eliminaciones, sin necesidad de registros manuales. Esto da agilidad y elimina errores de carga.

Funciones avanzadas

Puedes crear rankings combinados, aplicar factores multiplicadores y otorgar puntos extra por participación, personalizando cada temporada o serie de torneos según las reglas del club.

Premios del ranking

El sistema permite vincular premios al ranking, lo que facilita seguir la competencia y mantiene motivados a los jugadores.

Gestión de tickets de satélites

El módulo de tickets de PokerWeb permite gestionar por completo los tickets generados en torneos satélite. Puedes distribuirlos, transferirlos entre jugadores y usarlos directamente como forma de pago en torneos.

Todos los movimientos quedan registrados automáticamente en el sistema, con control total, trazabilidad y transparencia en cada operación.

Acumulado del jackpot

El módulo de jackpot de PokerWeb permite crear y gestionar pozos acumulados tanto para torneos como para mesas de cash game.

Todas las recaudaciones y pagos quedan registrados, al igual que las manos premiadas y los jugadores ganadores, creando un historial completo y seguro de cada jackpot.

Gestión de premios

Las reglas de distribución se configuran directamente en el sistema, para que los pagos se hagan de forma rápida y transparente.

Visualización en tiempo real

El pozo acumulado y los premios pueden mostrarse en las pantallas del club, con más emoción y participación de los jugadores.

Registro y control de montos

El módulo financiero de PokerWeb centraliza todos los movimientos del club en estados de cuenta detallados, con consultas rápidas y filtros avanzados. Cada valor registrado se vincula a la caja correspondiente, con organización y transparencia.

PWPay y pagos bancarios programados

La integración con PWPay permite hacer pagos y cobros instantáneos directamente desde el sistema, sin conciliación manual. Además, puedes programar operaciones bancarias, como transferencias y pagos recurrentes, automatizando procesos y haciendo más eficiente la gestión financiera.

Centro de costos

Puedes crear centros de costos personalizados, vinculando ingresos y gastos a distintas áreas del club (como torneos, cash game, bar y restaurante). Así identificas con claridad dónde están los mayores gastos y qué actividades generan más ingresos.

Formas de pago

El sistema permite registrar y gestionar múltiples formas de pago aceptadas por el club, como efectivo, tarjeta, transferencias y créditos internos. Cada movimiento se registra con la forma de pago utilizada, lo que facilita las conciliaciones y los reportes.

Registro digital de jugadores

GameID permite que el propio jugador se registre en el club o evento en línea, enviando sus datos directamente desde la app. El club recibe ese registro para validarlo, con seguridad y practicidad en el proceso de ingreso.

Tras la aprobación, el jugador queda vinculado al club y puede acceder a toda la información pública disponible, como torneos en curso, resultados y rankings.

Compras y pagos

Desde la app GameID, el jugador puede hacer compras, como inscripciones y reentradas, según los permisos del club. El sistema genera códigos QR de pago integrados a PWPay, para transacciones rápidas y seguras.

Acompañamiento de eventos

El jugador puede seguir directamente en la app todos los eventos del club, ver información detallada y recibir actualizaciones en tiempo real.

Integración total con PokerWeb

GameID está totalmente integrado al sistema PokerWeb, centraliza la información y mantiene todo lo que pasa en la app sincronizado con la gestión interna del club.