Fonctionnalités de PokerWeb Clubs

Accès par navigateur

Le système s'utilise directement dans le navigateur internet, via un lien dédié à chaque club. Inutile d'installer des logiciels ou d'entretenir des serveurs locaux.

Base de données dédiée

Chaque client dispose d'une base de données individuelle, qui garantit la confidentialité et la sécurité des informations.

Les données sont stockées sur des serveurs indépendants et hautement fiables.

Toute l'infrastructure de PokerWeb est hébergée sur des serveurs de qualité, qui garantissent stabilité et rapidité, même aux heures de pointe.

Connexion et permissions configurables

Chaque utilisateur a son propre identifiant et mot de passe, avec des autorisations définies selon sa fonction (administrateur, caisse, directeur de tournoi, etc.).

Pour plus de sécurité, l'accès est protégé par une authentification à deux facteurs (2FA), qui empêche les accès non autorisés même si le mot de passe est compromis.

Espace formation

Un espace dédié à la formation de l'équipe, avec des vidéos et des supports pratiques qui facilitent l'apprentissage et permettent de tirer le meilleur parti des fonctionnalités.

Support et articles

Dès l'écran d'accueil, le club trouve le bouton de support avec une assistance humaine et l'accès à une base d'articles toujours à jour, pour obtenir rapidement des réponses.

Langues

Le système est disponible en plusieurs langues, pour que le personnel utilise la plateforme dans la langue de son choix.

Structures de blinds

La configuration des blinds dans PokerWeb est pratique et complète. Les niveaux peuvent être enregistrés à l'avance pour accélérer l'ouverture des tournois, avec les pauses, le late register et des blinds prédéfinies faciles à associer.

Toutes les informations restent accessibles dans le tournoi et peuvent être modifiées à tout moment.

Structures d'articles

Dans PokerWeb, la création des articles de tournoi est simple et complète. Le système permet de configurer tous les produits vendus à la caisse, comme le buy-in, les re-entries, les rebuys et les add-ons, en définissant les prix, le nombre de jetons et les éventuels frais administratifs ou taxes.

Vous pouvez aussi fixer des limites d'achat par joueur, pour plus de contrôle et de transparence pendant l'événement.

Création du tournoi

Dans PokerWeb, la création des tournois est entièrement flexible. Vous pouvez utiliser des structures préconfigurées, choisir si le tournoi se joue en une seule journée ou en qualificatif avec un jour final, et fixer la date et l'heure de chaque journée.

Inscription au tournoi

Dans PokerWeb, le joueur peut s'inscrire directement à la caisse et payer selon le moyen défini par le club. Le système affiche les différents moyens de paiement enregistrés au préalable par le club, pour plus de flexibilité et d'organisation.

Table et place automatiques

Une fois l'achat confirmé, PokerWeb génère automatiquement le ticket de table et de siège du joueur. Ce processus supprime les tirages au sort manuels, accélère le service à la caisse et garantit une répartition équitable et transparente des places.

Écrans de blinds

Les écrans de blinds de PokerWeb sont entièrement personnalisables par le club : vous pouvez modifier les niveaux, les durées et les pauses directement dans la configuration du tournoi ou en cours de jeu. Le système permet d'enregistrer des presets de niveaux pour les réutiliser et d'ajuster les blinds en temps réel selon les besoins de l'événement.

Les écrans peuvent être affichés simplement sur les télés de la salle — par câble HDMI avec des appareils équipés d'un switch, ou par connexion internet, quand elle est disponible, grâce à des codes de synchronisation qui évitent tout câblage. Cela permet de piloter les écrans de façon centralisée (ou depuis l'application de gestion) et de mettre à jour les informations en direct sur plusieurs écrans, pour plus de visibilité et d'organisation pour les joueurs et l'équipe.

Gains

PokerWeb calcule automatiquement les gains du tournoi selon les paramètres définis par le club. Vous pouvez configurer le nombre de places payées, des montants en pourcentage ou fixes, et enregistrer des prix supplémentaires. Le système génère la répartition rapidement et avec précision, en toute transparence.

Classement

Intégré au module de tournois, le classement se met à jour automatiquement selon l'ITM ou les éliminations. Le club peut utiliser ses propres formules de points, appliquer des multiplicateurs et accorder des points bonus pour la participation. Toutes les informations sont enregistrées et affichées clairement, pour suivre les performances des joueurs tout au long de la saison.

Chip runner (vente aux tables)

Dans PokerWeb, le club dispose de la fonction chip runner : le personnel peut vendre des jetons directement aux tables depuis son téléphone. Le système enregistre ces opérations en temps réel, les rattache à la caisse du tournoi et vous donne un contrôle total sur les jetons vendus et les paiements reçus. Cette fonction accélère l'opération et réduit les files d'attente à la caisse, pour plus de confort pour le club comme pour les joueurs.

Finances du tournoi

Toute la caisse du tournoi est connectée au module financier. Vous pouvez enregistrer les dépenses, suivre la collecte totale et voir le rake, les frais administratifs et les montants destinés aux prix.

Chip count

Dans les tournois qualificatifs, PokerWeb propose un champ dédié pour enregistrer les chipcounts des joueurs à la fin de chaque journée. Ces informations sont sauvegardées dans le système et reportées automatiquement au Jour 2 ou au Jour Final, pour un suivi du tournoi organisé, précis et totalement transparent.

App PokerWeb - Gestion des tournois

L'application PokerWeb donne au club un contrôle total des tournois directement depuis le téléphone. Avec l'app, vous vendez rapidement buy-ins, rebuys, re-entries et add-ons, sans dépendre uniquement de la caisse. En plus, le système génère un QR code pour que le joueur paie instantanément.

L'app permet aussi de gérer les tables du tournoi en temps réel : déplacer des joueurs entre les tables, éliminer, casser des tables ou même faire un redraw complet. Le tout de façon intégrée, pour une organisation rapide et précise.

Autre fonction essentielle : le contrôle des niveaux de blinds. Depuis l'application, vous pouvez démarrer, mettre en pause, avancer ou revenir en arrière dans les niveaux, et gérer l'écran de blinds affiché aux joueurs, ce qui facilite le travail de l'équipe pendant tout le tournoi.

Ouverture de l'activité

Pour chaque journée d'activité, le système permet d'ouvrir la session de cash game avec un comptage initial de la banque de jetons. Tous les mouvements sont enregistrés pour garantir organisation et sécurité.

Fiches joueurs

Les joueurs peuvent être ajoutés à la caisse ou directement via l'application aux tables. Chaque achat de jetons est rattaché au joueur, avec les moyens de paiement définis par le club. Le système gère aussi les retours de jetons et les paiements aux joueurs.

Gestion des tables et des variantes

PokerWeb permet de gérer plusieurs tables et différentes variantes de jeu, comme le Texas Hold'em, l'Omaha et le Dealer's Choice. Les informations s'affichent en temps réel, ce qui facilite la supervision de l'opération.

Suivi du temps

Avec l'application PokerWeb, les croupiers peuvent enregistrer et suivre le temps de chaque joueur à la table, pour des rapports précis par heure de jeu et par consommation.

Réservations et liste d'attente

Le système dispose d'un écran de réservations pour organiser les joueurs en attente, éviter la confusion et remplir les tables plus facilement.

Chip runner en Cash Game

Dans PokerWeb, le chip runner est la personne qui vend les jetons directement aux tables via l'application PokerWeb. Depuis son téléphone, il sélectionne le joueur, choisit le moyen de paiement et enregistre l'achat de jetons en temps réel. Une fois l'achat confirmé, les jetons sont remis immédiatement au joueur, et toute l'opération est intégrée au système.

En plus des ventes, le chip runner peut changer un joueur de table et même réaliser son inscription complète directement dans l'application, pour beaucoup plus de rapidité et moins d'allers-retours à la caisse.

Finances et rapprochement

Pendant toute la session, le système compare en continu les jetons en circulation et les montants en caisse, ce qui permet des vérifications régulières. À la fin, tout l'historique est enregistré, pour une transparence totale.

Gestion des produits et du stock

Tous les produits peuvent être enregistrés dans le système avec leurs prix, catégories et quantités disponibles. Le stock est mis à jour automatiquement à chaque vente, pour plus de précision et moins de pertes.

Ventes et notes

Les commandes se passent simplement, au terminal de caisse ou par bons de commande mobiles. La consommation de chaque joueur peut être rattachée à son profil, ce qui facilite le règlement de l'addition en fin de session.

Commandes via l'application PokerWeb

En plus des ventes à la caisse, le personnel peut utiliser l'application PokerWeb pour prendre les commandes directement à la table du joueur. Le service est plus rapide et la consommation est immédiatement enregistrée dans le système.

Intégration avec les finances

Tous les mouvements du bar et du restaurant sont intégrés automatiquement au module financier du club, ce qui permet des rapports détaillés sur la consommation, les ventes et les coûts.

Opération en direct

Suivez l'activité en temps réel : tables ouvertes, joueurs actifs, occupation des tables, rake, pourboires, total acheté et rendu. Cliquez sur une table pour voir qui joue.

Rétention et fréquentation

Suivez combien de joueurs sont actifs, combien sont revenus et combien ont arrêté de jouer sur la période, en comparaison avec la période précédente.

Rake parti avec eux

Pour chaque joueur qui a arrêté de jouer, le système montre combien de rake il rapportait au club par mois. Vous savez exactement ce que coûte son absence.

VIP à risque et LTV

Les joueurs qui rapportent le plus de rake et qui ne sont pas venus depuis le plus longtemps sont mis en avant, avec la valeur de chacun pour le club au fil du temps.

Des listes prêtes de qui contacter

Des listes automatiques par durée d'absence, montant de rake, variante et groupe, avec l'historique de chaque joueur pour que la conversation démarre du bon pied.

Écrire sur WhatsApp

Un clic pour contacter le joueur sur WhatsApp avec le message déjà prêt. L'équipe enregistre le contact et le système suit s'il est revenu.

Résultats des actions

Voyez combien de joueurs sont revenus après chaque action et combien de rake ils ont ramené à la caisse.

Demandez à l'IA (MCP)

Discutez avec votre club via ChatGPT, Claude ou une autre IA, même par message vocal sur votre mobile. Elle répond avec les données réelles du club et exécute les actions que vous autorisez, comme ajuster la limite de crédit d'un joueur.

API pour les intégrations

Le BI, le tableur ou le système interne du club se connecte directement aux données de PokerWeb, sans exporter de fichier. Les données du club restent à votre portée, et non enfermées dans le système.

Clés d'accès et autorisations

L'administrateur crée chaque clé d'accès, définit si elle peut seulement consulter ou aussi exécuter des actions, et la révoque quand il le souhaite. Uniquement les données de votre propre club, jamais celles des autres.

Fiches joueurs

Fiche complète des joueurs avec des champs obligatoires configurables, pour que toutes les informations importantes restent centralisées dans le système.

Consommation et limite individuelle

Suivi de la consommation de chaque joueur dans le club, avec la possibilité de définir des limites de crédit individuelles pour les achats en cash game et en tournoi.

Tickets liés

Gestion des tickets attribués au joueur, qu'ils proviennent de tournois satellites ou qu'ils soient distribués par le club, avec contrôle de l'utilisation et de la validité.

Liste et recherche

Consultation rapide de tous les joueurs inscrits, avec des filtres et des outils de recherche pour faciliter l'activité au quotidien.

Groupes et alertes

Organisation des joueurs en groupes, avec des alertes individuelles ou collectives pour aider à surveiller les comportements ou les restrictions.

Relevé et soldes

Chaque joueur dispose d'un relevé financier dans le système, avec le suivi des soldes positifs ou négatifs, des mouvements et un historique complet.

Statistiques et fréquentation

Suivi détaillé de la fréquentation des joueurs, avec des rapports qui montrent l'engagement et la présence dans le temps.

Anniversaires

Identification automatique des joueurs dont l'anniversaire tombe dans la période, pour des actions marketing ou des avantages personnalisés.

Carte personnalisée

Émission de cartes personnalisées pour les joueurs, qui peuvent servir d'identification au sein du club et s'intégrer aux autres modules du système.

Fiches employés

Une fiche pour chaque membre du personnel du club avec ses données individuelles, pour une équipe organisée et sous contrôle.

Connexions et accès

Chaque employé a son propre identifiant et mot de passe, ce qui évite le partage d'identifiants. Le système permet de configurer des comptes administrateurs avec des privilèges spéciaux et conserve un historique complet des connexions, pour garantir la transparence et l'audit des activités réalisées.

Autorisations d'accès

Les autorisations peuvent être configurées selon la fonction de chaque employé, en limitant ou en ouvrant l'accès uniquement à ce qui est nécessaire.

Groupes de permissions

En plus des autorisations individuelles, il est possible de créer des groupes d'accès (comme caisse, gérant, superviseur), ce qui facilite la standardisation et la gestion de l'équipe.

Configuration des points

Le module de classement de PokerWeb est entièrement flexible. Le club peut utiliser un barème fixe, les formules personnalisées de PokerWeb ou même envoyer sa propre formule à appliquer aux tournois.

Intégration automatique avec les tournois

Les points sont attribués automatiquement selon l'ITM ou les éliminations, sans saisie manuelle. C'est plus rapide et ça élimine les erreurs de saisie.

Fonctionnalités avancées

Vous pouvez créer des classements fusionnés, appliquer des multiplicateurs et accorder des points bonus de participation, en personnalisant chaque saison ou série de tournois selon les règles du club.

Prix du classement

Le système permet de lier des prix au classement, pour suivre la course plus facilement et motiver les joueurs.

Gestion des tickets de satellites

Le module tickets de PokerWeb permet de gérer complètement les tickets gagnés dans les tournois satellites. Vous pouvez les distribuer, les transférer entre joueurs et les utiliser directement comme moyen de paiement pour des tournois.

Tous les mouvements sont enregistrés automatiquement dans le système, pour un contrôle total, la traçabilité et la transparence de chaque opération.

Cumul du jackpot

Le module jackpot de PokerWeb permet de créer et gérer des cagnottes cumulées aussi bien pour les tournois que pour les tables de cash game.

Toutes les collectes et tous les paiements sont enregistrés, ainsi que les mains gagnantes et les joueurs récompensés, ce qui crée un historique complet et sécurisé de chaque jackpot.

Gestion des prix

Les règles de répartition peuvent être configurées directement dans le système, pour que les paiements soient effectués rapidement et en toute transparence.

Affichage en temps réel

Le montant cumulé et les prix peuvent être affichés sur les écrans du club, pour plus d'émotion et d'engagement chez les joueurs.

Saisie et suivi des montants

Le module financier de PokerWeb centralise tous les mouvements du club dans des relevés détaillés, avec des recherches rapides grâce à des filtres avancés. Chaque montant enregistré est rattaché à la caisse correspondante, pour plus d'organisation et de transparence.

PWPay et paiements bancaires programmés

L'intégration avec PWPay permet d'effectuer des paiements et des encaissements instantanés directement depuis le système, sans rapprochement manuel. Il est aussi possible de programmer des opérations bancaires, comme des virements et des paiements récurrents, pour automatiser les processus et rendre la gestion financière plus efficace.

Centre de coûts

Vous pouvez créer des centres de coûts personnalisés, en reliant recettes et dépenses aux différents pôles du club (tournois, cash game, bar et restaurant, par exemple). Vous voyez ainsi clairement où sont les plus grosses dépenses et quelles activités rapportent le plus.

Moyens de paiement

Le système permet d'enregistrer et de gérer plusieurs moyens de paiement acceptés par le club, comme les espèces, la carte, les virements et les crédits internes. Chaque mouvement est enregistré avec le moyen de paiement utilisé, ce qui facilite les vérifications et les rapports.

Inscription numérique des joueurs

GameID permet au joueur de s'inscrire lui-même en ligne auprès du club ou de l'événement, en envoyant ses informations directement depuis l'application. Le club reçoit cette inscription pour validation, pour un accueil sûr et pratique.

Une fois approuvé, le joueur est rattaché au club et peut accéder à toutes les informations publiques mises à disposition, comme les tournois en cours, les résultats et les classements.

Achats et paiements

Avec l'application GameID, le joueur peut faire des achats, comme des inscriptions et des re-entries, selon les autorisations du club. Le système génère des QR codes de paiement intégrés à PWPay, pour des transactions rapides et sûres.

Accompagnement des événements

Le joueur peut suivre directement dans l'application tous les événements du club, voir les informations détaillées et recevoir les mises à jour en temps réel.

Intégration totale avec PokerWeb

GameID est entièrement intégré au système PokerWeb : il centralise les informations et garantit que tout ce qui se passe dans l'application est synchronisé avec la gestion interne du club.