PokerWeb Eventos
Todo lo que el sistema hace por tu operación, con las pantallas reales: 14 áreas y 24 funcionalidades. Busca lo que necesitas o navega por el índice.
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PokerWeb Eventos es totalmente online y fue desarrollado para operaciones temporales y de gran flujo, con estabilidad y seguridad durante todas las etapas del evento de póker. Cada acceso se controla según el cargo de cada miembro del equipo, creando un flujo de trabajo organizado y seguro.
Todo el evento se puede operar directamente desde el navegador, con un enlace dedicado para cada operación. No hace falta instalación local ni servidores internos, lo que facilita montar y desmontar la operación en cualquier lugar.
Cada evento tiene una base de datos independiente, lo que garantiza privacidad, orden y separación total entre una etapa y otra.
Incluso en eventos recurrentes, cada edición permanece aislada, lo que preserva el historial y facilita las auditorías.
El acceso es individual, con usuario y contraseña propios para directores de torneo, finanzas, cajeros, floors y equipo operativo.
Cada cargo tiene permisos específicos, para que cada miembro del equipo vea solo lo que necesita para hacer su trabajo, con seguridad y fluidez en la operación.
En eventos grandes, donde muchas personas acceden al sistema al mismo tiempo, el 2FA refuerza la protección y evita accesos indebidos.
La página de inicio de PokerWeb Eventos muestra todas las etapas organizadas y debidamente separadas para el control del evento.
Disponible en varios idiomas, lo que facilita la operación con equipos o jugadores internacionales.
El módulo de Etapas organiza el evento en fases independientes, para que cada una se acceda y gestione por separado. En cada etapa puedes ver información específica, generar reportes exclusivos y controlar el avance del evento.
El sistema permite bloquear o habilitar el acceso a la etapa y cerrarla cuando termina. Incluso después de cerrada, la etapa conserva todo su historial registrado, con organización y consulta futura siempre que haga falta.
El módulo de Caja es donde el operador realiza todos los movimientos financieros del evento. Allí puede hacer ventas, transferencias entre jugadores, pagos, cobros, aportes y retiros.
El operador puede consultar el estado de cuenta completo de cada jugador, verificando el total de compras, los pagos realizados y el saldo disponible. También puede habilitar o bloquear el uso de crédito durante el evento.
Desde el mismo módulo, el cajero puede editar el registro del jugador cuando sea necesario y revisar los montos recibidos a lo largo del día, con todos los movimientos financieros de la etapa controlados y organizados.
La pantalla de venta fue diseñada para agilizar la atención y evitar filas en el evento. El operador ve con claridad todos los torneos habilitados para la venta, con precios, duración de los blinds y cantidad de jugadores ya registrados.
Con pocos clics se concreta la venta y el jugador recibe de inmediato su ticket de mesa y asiento, con agilidad y orden en el flujo del evento.
En el módulo de Torneos, puedes crear y gestionar cada torneo del evento de forma práctica.
El operador puede abrir o cerrar el torneo para ventas, ponerlo en modo alternate, controlar la visualización y emisión de los premios y definir si las mesas estarán disponibles para configuración.
Este módulo centraliza todas las acciones esenciales de cada torneo y facilita el control y la operación durante todo el evento.
En la pantalla de Mesas, puedes gestionar varios torneos a la vez de forma práctica y centralizada. A medida que la caja realiza las ventas, los jugadores se asignan automáticamente a sus mesas y asientos, según la configuración definida por el director de torneo.
En esta misma pantalla, el operador puede crear nuevas mesas, ubicar a los jugadores en sus lugares, seguir la ocupación en tiempo real y eliminar jugadores a medida que avanza el torneo. Todo en un solo panel, con agilidad y control operativo.
En Niveles de Blind, puedes abrir varias pantallas a la vez y duplicar cada una en los televisores del evento, ya sea por cable HDMI o en línea con un código en Smart TVs.
El operador puede controlar el tiempo y los niveles de blinds, hacer eliminaciones múltiples y ajustar todos los elementos visuales de la pantalla, como colores, tamaños, fondo personalizado, imagen del evento, logo y el diseño completo. Toda la personalización es simple y en tiempo real, para una presentación profesional durante el torneo.
En Configuración de Estructuras, el evento define de antemano todos los ítems que se podrán vender en la caja, como buy-in, reentradas, rebuys, add-ons y demás opciones disponibles para el torneo.
Cada ítem se registra individualmente y queda guardado en el sistema, para que, al crear un torneo, el operador seleccione rápidamente la estructura deseada. Esto aporta agilidad y estandarización y evita errores al armar los torneos del evento.
En Configuración de Estructuras de Blind, el evento puede crear y guardar diferentes estructuras de niveles, descansos, tiempos y late register para usar en los torneos.
Cada estructura se registra individualmente y queda guardada en el sistema, para que el operador seleccione rápidamente la configuración deseada al crear un torneo. Esto agiliza el armado del calendario, estandariza los niveles y garantiza que todas las etapas del evento sigan exactamente la estructura definida por la organización.
En el módulo de Premiación, puedes configurar de antemano todos los tramos de pago de cada torneo. La organización puede repartir premios en dinero, créditos internos o incluso tickets para otros torneos, dejando todo listo antes de que empiece la operación.
Además de la configuración, el sistema permite seleccionar al jugador, el torneo y la posición alcanzada para emitir el premio correspondiente. Una vez emitido, el monto se acredita directamente en la cuenta del jugador dentro del evento, para que pueda retirarlo en la caja.
La emisión de premios también se puede hacer desde la app de gestión de PokerWeb que usa el director de torneo, con más agilidad y autonomía durante el evento.
El módulo de Sit & Go permite crear y controlar mesas de forma simple y directa. Allí, el equipo ve cuántos jugadores ya están inscritos, cuántos faltan para empezar y cuántas posiciones se premiarán.
Puedes configurar la estructura de la mesa, definir premios, ajustar los precios de inscripción y hacer las ventas rápidamente, con todo el proceso organizado en una sola pantalla.
Gestión de tickets de satélites.
El módulo de tickets de PokerWeb permite gestionar por completo los tickets generados en torneos satélite. Puedes distribuirlos, transferirlos entre jugadores y usarlos directamente como forma de pago en torneos.
Todos los movimientos quedan registrados automáticamente en el sistema, con control total, trazabilidad y transparencia en cada operación.
El módulo de Ranking permite configurar una puntuación personalizada para el evento, adaptando las reglas a lo que necesite el organizador. Después de la configuración inicial, el sistema aplica automáticamente los puntos al final de cada torneo, según el ITM de los jugadores.
También puedes crear y mantener varios rankings activos al mismo tiempo, para que el evento maneje distintas competencias, series o clasificaciones en paralelo.
En la Caja General, el sistema permite controlar por separado los valores financieros de cada etapa del evento. Cada etapa funciona como una "bóveda" independiente, donde se acumulan y registran todos los valores físicos recibidos.
Así tienes una visión clara del resultado financiero de cada fase del evento, con conciliaciones precisas y total transparencia en el cierre.
En el módulo financiero, el área de Cajas de Usuarios te permite gestionar a todos los operadores que trabajan a diario en el evento. Puedes abrir la caja de cada usuario, habilitar o bloquear su acceso y seguir todos los movimientos en tiempo real.
El sistema permite registrar aportes y retiros, además de ver al instante las ventas que hace cada operador. Así, el gerente financiero tiene una visión completa y actualizada de las cajas en operación, con control total durante toda la etapa del evento.
En el menú financiero, el sistema ofrece todas las herramientas necesarias para organizar y seguir la operación financiera del evento. Puedes ver y controlar todas las transacciones bancarias programadas por las cajas, con trazabilidad y conciliación precisa.
El evento también puede configurar las formas de pago habilitadas para las cajas, estandarizando los métodos aceptados durante las etapas. Además, el sistema permite crear y gestionar centros de costos, cuentas bancarias y proveedores, lo que facilita el control administrativo.
Otro recurso importante es la posibilidad de crear y controlar las retenciones de impuestos de los jugadores, para que el evento cumpla correctamente las reglas aplicables y mantenga un registro claro de esas retenciones a lo largo de las etapas.
En el menú Jugadores, el evento puede organizar y clasificar a los participantes creando grupos personalizados, como VIP, High Roller, Ladies o cualquier otra segmentación necesaria. Estos grupos facilitan acciones específicas, el control y la identificación durante la operación.
También puedes crear alertas individuales y vincularlas al jugador. Así, cuando la caja lo atienda, el sistema muestra la alerta automáticamente, para que el operador no pase por alto las observaciones importantes sobre ese jugador.
El módulo de Prensa está destinado a socios y medios de comunicación que cubren el evento. Ofrece un espacio específico donde la prensa puede acceder a información oficial, organizada y actualizada para usar en sus canales.
En este espacio puedes consultar los detalles generales de los torneos, ver listas de jugadores con datos como nacionalidad, ciudad y nombre completo, además de seguir la premiación e identificar quién recibe cada posición pagada. Todo de forma clara y estructurada, para facilitar la difusión profesional del evento.
El módulo de Personal permite registrar a todo el equipo que trabaja en el evento, con una lista completa y organizada de colaboradores. Allí también puedes crear los usuarios del sistema, definiendo usuario y contraseña individuales para cada persona que tendrá acceso a PokerWeb Eventos.
Los permisos se pueden personalizar usuario por usuario, para controlar exactamente lo que cada función puede ver y operar. Además, puedes crear grupos de permisos, como Caja, Directores, Finanzas y Floor, lo que facilita la gestión y permite asignar rápidamente a los empleados al grupo correspondiente.
El menú de Reportes permite extraer información esencial para la toma de decisiones de forma simple y organizada. Los reportes se dividen en bloques — como torneos, cash game, jugadores, tickets y finanzas — y pueden verse agrupados o detallados, según lo que necesite el evento.
También puedes generar informes generales del sistema o específicos por etapa, para analizar cada fase del evento por separado y seguir con precisión el desempeño y los resultados.
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