PokerWeb Événements
Tout ce que le système fait pour votre exploitation, avec les vrais écrans : 14 domaines et 24 fonctionnalités. Cherchez ce dont vous avez besoin ou parcourez l'index.
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PokerWeb Événements est entièrement en ligne et a été conçu pour des opérations temporaires à fort volume, avec stabilité et sécurité à chaque étape de l'événement de poker. Chaque accès est contrôlé selon le poste de chaque membre de l'équipe, pour un flux de travail organisé et sécurisé.
Tout l'événement peut être géré directement depuis le navigateur, via un lien dédié à chaque opération. Aucune installation locale ni serveur interne n'est nécessaire, ce qui facilite le montage et le démontage de l'opération n'importe où.
Chaque événement dispose d'une base de données indépendante, qui garantit confidentialité, organisation et séparation totale d'une étape à l'autre.
Même pour les événements récurrents, chaque édition reste isolée, ce qui préserve l'historique et facilite les audits.
L'accès est individuel, avec identifiant et mot de passe personnels pour les directeurs de tournoi, la comptabilité, les caissiers, les floors et l'équipe opérationnelle.
Chaque poste dispose d'autorisations spécifiques, pour que chaque membre de l'équipe ne voie que ce dont il a besoin pour faire son travail, avec une activité sûre et fluide.
Pour les grands événements, où de nombreuses personnes accèdent au système en même temps, le 2FA renforce la protection et empêche les accès non autorisés.
La page d'accueil de PokerWeb Événements présente toutes les étapes, organisées et bien séparées pour le contrôle de l'événement.
Disponible en plusieurs langues, pour faciliter le travail des équipes et des joueurs internationaux.
Le module Étapes organise l'événement en phases indépendantes, chacune accessible et gérée séparément. Pour chaque étape, vous pouvez consulter des informations spécifiques, générer des rapports dédiés et piloter le déroulement de l'événement.
Le système permet de bloquer ou d'ouvrir l'accès à une étape et de la clôturer une fois terminée. Même clôturée, l'étape conserve tout son historique, pour rester organisé et pouvoir la consulter à tout moment.
Le module Caisse est l'endroit où l'opérateur effectue toutes les opérations financières de l'événement. Il permet de réaliser des ventes, des transferts entre joueurs, des paiements, des encaissements, des apports et des prélèvements.
L'opérateur peut consulter le relevé complet de chaque joueur : total des achats, paiements effectués et solde disponible. Il peut aussi autoriser ou bloquer l'utilisation du crédit pendant l'événement.
Directement dans le module, le caissier peut modifier la fiche du joueur si besoin et vérifier les montants encaissés tout au long de la journée, pour garder sous contrôle et bien organisés tous les mouvements financiers de l'étape.
L'écran de vente a été conçu pour accélérer le service et éviter les files d'attente pendant l'événement. L'opérateur voit clairement tous les tournois ouverts à la vente, avec les prix, la durée des blinds et le nombre de joueurs déjà inscrits.
En quelques clics, la vente est conclue et le joueur reçoit immédiatement son ticket de table et de siège, pour un événement fluide et bien organisé.
Dans le module Tournois, vous pouvez créer et gérer facilement chaque tournoi de l'événement.
L'opérateur peut ouvrir ou fermer le tournoi aux ventes, le passer en mode alternate, contrôler l'affichage et l'émission des gains et décider si les tables sont disponibles pour la configuration.
Ce module centralise toutes les actions essentielles de chaque tournoi, pour faciliter le contrôle et l'opération pendant tout l'événement.
Sur l'écran Tables, vous pouvez gérer plusieurs tournois simultanément, de façon pratique et centralisée. Au fur et à mesure des ventes à la caisse, les joueurs sont automatiquement placés à leur table et à leur place, selon la configuration définie par le directeur de tournoi.
Sur ce même écran, l'opérateur peut créer de nouvelles tables, placer les joueurs aux sièges, suivre l'occupation en temps réel et éliminer les joueurs au fil du tournoi. Le tout dans un seul panneau, pour plus de rapidité et de contrôle opérationnel.
Dans Niveaux de Blinds, vous pouvez ouvrir plusieurs écrans en même temps et afficher chacun d'eux sur les TV de l'événement, par câble HDMI ou en ligne grâce à un code sur les Smart TV.
L'opérateur peut contrôler la durée et les niveaux de blinds, effectuer des éliminations multiples et ajuster tous les éléments visuels de l'écran : couleurs, tailles, fond personnalisé, image de l'événement, logo et mise en page complète. Toute la personnalisation se fait simplement et en temps réel, pour une présentation professionnelle pendant tout le tournoi.
Dans Configuration des Structures, l'événement définit à l'avance tous les articles qui pourront être vendus à la caisse, comme le buy-in, les re-entries, les rebuys, les add-ons et les autres options disponibles pour le tournoi.
Chaque item est enregistré individuellement et sauvegardé dans le système, ce qui permet à l'opérateur, lors de la création d'un tournoi, de sélectionner rapidement la structure souhaitée. Cela apporte rapidité et standardisation et évite les erreurs lors du montage des tournois de l'événement.
Dans Configuration des Structures de Blinds, l'événement peut créer et enregistrer différentes structures de niveaux, pauses, durées et late registration à utiliser dans les tournois.
Chaque structure est enregistrée individuellement et stockée dans le système, ce qui permet à l'opérateur de sélectionner rapidement la configuration souhaitée lors de la création d'un tournoi. Le programme se monte plus vite, les niveaux sont standardisés et toutes les étapes de l'événement suivent exactement la structure définie par l'organisation.
Dans le module Gains, vous pouvez configurer à l'avance tous les paliers de paiement de chaque tournoi. L'organisation peut distribuer les prix en argent, en crédits internes ou même en tickets pour d'autres tournois, avec tout réglé avant le début du jeu.
En plus de la configuration, le système permet de sélectionner le joueur, le tournoi et la place obtenue pour émettre le gain correspondant. Une fois émis, le montant est crédité directement sur le compte courant du joueur au sein de l'événement, ce qui lui permet de le retirer à la caisse.
Les gains peuvent aussi être émis depuis l'application de gestion PokerWeb utilisée par le directeur de tournoi, pour plus de rapidité et d'autonomie pendant l'événement.
Le module Sit & Go permet de créer et de contrôler des tables de façon simple et directe. L'équipe y voit combien de joueurs sont déjà inscrits, combien il en manque pour démarrer et combien de places seront payées.
Vous pouvez configurer la structure de la table, définir les prix, ajuster les montants d'inscription et effectuer les ventes rapidement, en gardant tout le processus organisé sur un seul écran.
Gestion des tickets de satellites.
Le module tickets de PokerWeb permet de gérer complètement les tickets gagnés dans les tournois satellites. Vous pouvez les distribuer, les transférer entre joueurs et les utiliser directement comme moyen de paiement pour des tournois.
Tous les mouvements sont enregistrés automatiquement dans le système, pour un contrôle total, la traçabilité et la transparence de chaque opération.
Le module Classement permet de configurer un barème de points personnalisé pour l'événement, en adaptant les règles aux besoins de l'organisateur. Après la configuration initiale, le système attribue automatiquement les points à la fin de chaque tournoi, selon l'ITM des joueurs.
Vous pouvez aussi créer et garder plusieurs classements actifs en même temps, pour que l'événement gère différentes compétitions, séries ou classements en parallèle.
Dans la Caisse Générale, le système permet de contrôler séparément les montants de chaque étape de l'événement. Chaque étape fonctionne comme un « coffre » indépendant, où toutes les sommes physiques reçues sont cumulées et enregistrées.
Vous avez ainsi une vision claire du résultat financier de chaque phase de l'événement, avec des vérifications précises et une transparence totale à la clôture.
Dans le module financier, l'espace Caisses Utilisateurs permet de gérer tous les opérateurs qui travaillent chaque jour sur l'événement. Vous pouvez ouvrir la caisse de chaque utilisateur, autoriser ou bloquer son accès et suivre tous les mouvements en temps réel.
Le système permet d'enregistrer des apports et des prélèvements, et de voir immédiatement les ventes que réalise chaque opérateur. Ainsi, le responsable financier a une vue complète et à jour des caisses en activité, avec un contrôle total pendant toute l'étape de l'événement.
Dans le menu financier, le système offre tous les outils nécessaires pour organiser et suivre la gestion financière de l'événement. Vous pouvez consulter et contrôler toutes les opérations bancaires programmées par les caissiers, avec une traçabilité complète et un rapprochement précis.
L'événement peut aussi configurer les moyens de paiement activés pour les caisses, afin d'uniformiser les méthodes acceptées d'une étape à l'autre. Le système permet également de créer et gérer des centres de coûts, des comptes bancaires et des fournisseurs, pour un contrôle administratif plus simple.
Autre fonction importante : la possibilité de créer et de gérer les retenues d'impôts des joueurs, pour que l'événement respecte correctement les règles applicables et garde une trace claire de ces retenues au fil des étapes.
Dans le menu Joueurs, l'événement peut organiser et classer les participants en créant des groupes personnalisés, comme VIP, High Roller, Ladies ou toute autre segmentation utile. Ces groupes facilitent les actions ciblées, le contrôle et l'identification pendant l'opération.
Vous pouvez aussi créer des alertes individuelles liées à un joueur. Quand la caisse sert ce joueur, le système affiche l'alerte automatiquement, pour que l'opérateur ne passe jamais à côté des remarques importantes le concernant.
Le module Presse est destiné aux partenaires et aux médias qui couvrent l'événement. Il offre un espace dédié où la presse accède à des informations officielles, organisées et à jour, à utiliser sur ses canaux.
Cet espace permet de consulter les détails généraux des tournois, de voir les listes de joueurs avec des données comme la nationalité, la ville et le nom complet, et de suivre la répartition des gains pour savoir qui reçoit chaque place payée. Le tout de façon claire et structurée, pour faciliter la promotion professionnelle de l'événement.
Le module Personnel permet d'enregistrer toute l'équipe qui travaille sur l'événement, avec une liste complète et organisée des collaborateurs. Vous pouvez aussi y créer les utilisateurs du système, avec un identifiant et un mot de passe individuels pour chaque personne qui accédera à PokerWeb Événements.
Les autorisations peuvent être personnalisées utilisateur par utilisateur, pour contrôler exactement ce que chaque fonction peut voir et faire. Il est aussi possible de créer des groupes d'autorisations, comme Caisse, Directeurs, Finances et Floor, ce qui facilite la gestion et permet d'affecter rapidement les employés au bon groupe.
Le menu Rapports permet d'extraire les informations essentielles à la prise de décision de façon simple et organisée. Les rapports sont répartis par blocs — tournois, cash game, joueurs, tickets et finances — et peuvent être consultés de façon groupée ou détaillée, selon les besoins de l'événement.
Vous pouvez aussi générer des rapports globaux ou par étape, pour analyser chaque phase de l'événement séparément et suivre avec précision les performances et les résultats.
Connectez les données de votre club à l'intelligence artificielle que vous utilisez déjà et à d'autres systèmes. Gratuit pendant la bêta, pour les clubs et événements de tous les plans.
Discutez avec votre club via ChatGPT, Claude ou une autre IA, même par message vocal sur votre mobile. Elle répond avec les données réelles du club et exécute les actions que vous autorisez, comme ajuster la limite de crédit d'un joueur.
Le BI, le tableur ou le système interne du club se connecte directement aux données de PokerWeb, sans exporter de fichier. Les données du club restent à votre portée, et non enfermées dans le système.
L'administrateur crée chaque clé d'accès, définit si elle peut seulement consulter ou aussi exécuter des actions, et la révoque quand il le souhaite. Uniquement les données de votre propre club, jamais celles des autres.
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